隨著招標采購電子化的深入應用與發展,企業電子采購招標系統是否在大型、超大型采購項目中應用,系統的業務和技術支撐能力是否優秀,已經成為檢驗系統成熟度的重要指標。
信源企業電子采購招標系統已在多個大型、超大型項目應用,效果良好,積累了豐富的行業經驗。信源認為,大型電子采購項目建設中要重視如下特點:
1、大型采購項目對國計民生十分重要,保障項目的合法合規性需要放到首位;
2、因大型項目涉及環節多、人員復雜,如何保證項目過程沒有信息泄漏和暗箱操作非常重要;
3、大型項目組織周期長、供應商澄清通知不及時,潛在投訴、流標風險大;
4、在招投標環節中,會出現大量供應商涌入,對系統性能是巨大考驗?!?/span>
針對如上特點,信源企業電子采購招標系統從架構、功能設計、程序性能上進行了多種創新與探索,有效保障采購過程的高效穩定運行;在某超大型電子化采購項目應用中,效果良好,得到客戶好評。我們以此項目為例,分析信源企業電子采購招標系統的特點及優勢?! ?/span>
1、項目的合法合規性保障措施
系統依照國家法律法規要求,固化了招標環節流程順序,確保各個環節均有嚴格的邏輯限定。系統各角色只需按照既定流程和表單規則進行業務操作,用戶的每一個操作均有詳細審計日志記錄,支持全過程記錄可實時監控追蹤?!?/span>
系統遵循《電子招標投標辦法》技術規范,實現了與國家電子招標投標系統的21個接口、620項數據項的對接,通過了最高級別的“三星”認證,從技術上保障所有招標的項目可以與國家媒介無縫銜接?! ?/span>
2、全業務一站式線上管理操作
系統從項目方案、文件編制開始,創造性的引入全流程引導式操作模式,通過系統事先設定的招標環節及模版,用戶只需按照操作指引即可完成招標文件的編制工作?! ?/span>
項目發售階段,用戶可通過網絡遠程進行在線辦理供應商登記、澄清、變更通知,系統輔助以短信、郵件、手機APP批量提醒功能,可確保關鍵業務消息能夠第一時間傳達處理?! ?/span>
大型項目大都有上百家甚至上千家投標單位,項目開標階段一般對開標場地、現場秩序組織具有很高的要求。系統通過引入流式直播技術,實現開標過程信息實時傳輸。投標單位可通過網絡遠程參與開標活動,在線查看開標記錄、在線確認解密結果,以信息化的手段解決超大型項目開標場地限制?!?/span>
3、大量用戶涌入系統性能保障
疫情期間,時常有報道有系統因短時間內大量用戶訪問,導致應用程序癱瘓,影響正常的生產活動?! ?/span>
企業電子采購招標系統從架構、核心專利應用等方面進行了專業化的分析與設計,從頂層結構上解決大型項目高并發、大流量下服務器的壓力與性能瓶頸問題,為用戶提供更好、更快的項目體驗?!?/span>
系統采用主流的微服務架構,支持系統各項服務的云化、分布式部署;可保障業務訪問量大、性能要求高的開評標業務,根據實際情況動態分配、彈性拓展;同時系統引入多級緩存、異步消息、讀寫分離等技術,實現系統的高性能;
引入專有的高速加解密方案,在實驗室環境中,將傳統解密方式從4個小時縮短至17分鐘內完成,解密效率提升14倍,解密速率峰值可達11.3GB/分?!?/span>
以某電力公司某一天開標的兩個項目為例,項目共100個標的、203個標包,累計投標供應商8490家次、投標文件總容量799.08G,連同開標準備、唱標等業務人員僅用了6小時,比傳統紙質方式需要組織11個小時,節省了45%的時間?! ?/span>
4、安全保障
系統在供應商投標安全、專家名單保密、核心數據保密存儲等方面積累了多項核心技術創新和業務融合,能夠保障用戶敏感業務數據安全。
對于招標過程中,容易發生泄漏風險的投標單位名單、供應商報價、專家名單、評審結構等數據,系統業務上融合了多項信源在加密行業二十多年的技術創新,實現業務數據的加密存儲,確保敏感數據對不滿足規則和權限的人員看不見、拿不走。
作為國內唯一建有“省級電子化采購軟件工程技術研發中心”的招標采購專業軟件開發商,專注招標采購領域電子化、數字化、智能化15年,擁有企業招采、金融招采、政府采購、公共資源交易系統、第三方交易平臺等完整的產品線,50多項自主知識產權的電采應用軟件,深耕招采領域,引領電采行業。
“企業電子招標采購系統,信源專業”的口碑已流傳業內。
通過對100多個各行業企業客戶的復雜業務場景、流程、規則的磨練,使得信源信息在企業集團的大細分領域打造出優秀產品企業電子招標采購系統,培養鍛煉出一支經驗豐富專攻企業電采方向的專業技術團隊,摸索積累出一套適合企業招采電子化平臺建設的項目開發實施方法,贏得了用戶的信賴與好評。
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